- ホテルに宴会の用意を頼むには？
- ホテルの宴会を利用する際に、気をつけたほうがいいこと、ホテル側にお願いできることはあるのでしょうか。
こんにちは、ホテルの宴会ですね。ホテルでは「バンケット（banquet）」といいますが、パーティーと言った方がなじみやすいかもしれませんね。謝恩会や祝賀会、発表会などで、ホテルの宴会場をご利用されたことがあるかもしれません。また、ホテルが主催する夏祭りやディナーショーなどでもホテルの宴会場が使われます。
ホテルの宴会場は、広い会場が必要な展示会やショーなどのほか、食事では20人以上であれば利用することができます。 20人以上集まるのであれば、同窓会や忘年・新年会、身内の会、ただの飲み会など、どんな集まりでも利用できます。
例えば、滋賀県の「琵琶湖ホテル」のHPには、 『趣味の会、町内会、いとこ会、婦人会、老人会、総会、学会、ご法事後のご会食、などでもご利用ください』とあります。
あらゆる集まりや冠婚葬祭で利用できる総合宴会場が、ホテルなのです。 居酒屋などと違うのは、会場の内装から設定、献立まで全てがオーダーメイドである、ということ。 招待状や司会進行、イベントまで、およそ考えさくものは、すべて実現が可能です。 制限があるとすれば、主催者側の予算と、ホテル側の能力です。
さて、ホテルで宴会をすることになったら、会場の決定には、日程、予算、交通の便が大きな要因となります。 主に交通の便を考えて、候補ホテルを数件ピックアップし、直接ホテルに行かれるといいでしょう。 また少なくとも、会の趣旨、日時、予算と予定の参加人数は、はっきりしておいてください。
打ち合わせや費用の見積もり、会場の仮予約に費用はかかりません。 最初の打ち合わせには、数十分から１時間くらいかかるでしょうか。会場が開いていれば、会場の下見もお願いできます。
例えば「パレスホテル」では、大型の宴会を想定して、検討事項をHPに掲載していますので、参考になるかと思います。
ホテルの宴会場で、唯一開催できないのは、お葬式でしょうか。 やはり、ホテルはお祝い事に、とても相応しい場であるからです。
- 琵琶湖ホテル
- 部屋は広く、目の前は琵琶湖。バルコニーも付いていて、素敵な部屋でした。
大浴場は鍵がなければ使えないシステムで、セキュリティー面でも安心できました。
スタッフ全員、明るく感じが良く、大満足のホテルです。
（これは2006年04月頃のクチコミです）
- 京都全日空ホテル
- ホテリアー達がとても感じが良く、女性スタッフが着物を着ているのも素敵だなと思いました。
外国からの友達がきたら、泊まってもらうと喜ばれるかなと思います。
レストランの食事も美味しくてとっても気に入りました。
（これは2007年04月頃のクチコミです）
にしだ☆としこ
コミュニケーションコーチ／ホテリスト。兵庫県尼崎市生まれ。大阪体育大学卒業後、1985年の開業以来、都ホテル大阪（現在ウエスティン都ホテル大阪）に約16年勤めたのち退職。現在は鈴鹿国際大学で観光学科の講師を務めるほか、コミュニケーションのコーチングで企業研修などを行っている。 2000年より発行しているメールマガジン「ホテルの遊び方」は、現役のホテル業界人を始め8000人以上の読者を持つ。（ホームページ）
- ホテルの遊び方
- ■ホテルの遊び方■ホテルは楽しく正しく遊ぶところです。ホテルの疑問、質問、裏事情、メールマガジンでホテルはあなたの身近になります。著者：にしだ☆としこ（西田淑子）コミュニケーションコーチ／ホテリスト
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